Amazon Abrechnungsbericht verstehen: Ein Leitfaden für Verkäufer

Jeder Verkäufer auf Amazon erhält alle zwei Wochen eine Überweisung. Doch wenn der Steuerberater nachfragt, was in dieser Zahlung enthalten ist, kann es kompliziert werden. Der Amazon Abrechnungsbericht bietet die Antworten, aber beim ersten Öffnen siehst du nur eine Textwüste. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du den Amazon Abrechnungsbericht verstehen kannst. Damit weißt du, was in deinen Amazon Überweisungen enthalten ist. Das kannst du dann deinem Steuerberater erklären oder du machst deine Buchhaltung einfach selbst.

Wo finde ich den Amazon-Abrechnungsbericht?

Du findest den Amazon-Abrechnungsbericht in deinem Amazon Seller Central Account unter “Berichte” -> “Zahlungen”. Hierbei gibt es bereits die erste Herausforderung: Es gibt derzeit 7 Registerkarten. Diese ändern sich ab und zu. Die Übersicht bietet eine schöne Grafik, aber für die Buchhaltung reicht sie oft nicht aus. Um detailliertere Informationen zu erhalten, solltest du die herunterladbaren Abrechnungsberichte nutzen. Diese sind sowohl unter “Alle Abrechnungszeiträume” als auch unter “Auszahlungen” zu finden.

Die verschiedenen Arten von Amazon Abrechnungsberichten

Es gibt drei verschiedene Optionen für Amazon Abrechnungsberichte:

1. Abrechnungsbericht im TXT-Format
2. Abrechnungsbericht V2 im TXT-Format
3. Bericht im XML-Format

Wenn du auf den entsprechenden Button klickst, wird der Abrechnungsbericht V2 automatisch heruntergeladen. Die anderen Varianten sind durch Klicken auf den Pfeil nach unten zugänglich. Obwohl alle Dateiformate als TXT heruntergeladen werden, handelt es sich bei Abrechnungsbericht und Abrechnungsbericht V2 tatsächlich um CSV-Dateien, während der Bericht im XML-Format für spezielle Auswertungsprogramme gedacht ist. Im Folgenden konzentriere ich mich auf den Abrechnungsbericht und Abrechnungsbericht V2, wobei ich sie zur besseren Unterscheidung als Abrechnungsbericht V1 und Abrechnungsbericht V2 bezeichnen werde.

Unterschied zwischen Abrechnungsbericht V1 und V2:
Wenn du die beiden Abrechnungsberichte in Excel kopierst, fallen sofort zwei Unterschiede auf:

1. V1 hat viel mehr Spalten als V2: im V1 sind die Verschiedenen Kostenpositionen auf einzelne Spalten aufgeteilt während der V2 dies mithilfe unterschiedlicher Bezeichnungen in den Spalten amount-type und amount-description löst.
2. Formatierung der Zahlen in V1 ist anders: Das liegt daran, dass V1 Zahlen im amerikanischen Format mit einem Punkt als Trennzeichen speichert, während V2 das deutsche Format mit einem Komma verwendet. Um V1 weiter zu bearbeiten, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Bei Windows kannst du das Zahlenformat in den Excel-Einstellungen ändern, bevor du die Daten einfügst. Mac-Nutzer müssen in der TXT-Datei die Suchen-und-Ersetzen-Funktion verwenden.

Struktur und Logik vom Amazon Abrechnungsbericht verstehen

Der Abrechnungsbericht verfügt über insgesamt 24 Spalten. Die ersten sechs Spalten beziehen sich auf die Auszahlung (grün), während die übrigen 18 Spalten Transaktionen betreffen, hauptsächlich Verkäufe und zugehörige Gebühren (gelb).

Die Spalten zur Zahlung enthalten den Zeitraum der Abrechnungsperiode und den Auszahlungsbetrag. Beachte jedoch, dass sich die Abrechnungsperioden um einen Tag überlappen.

Die wichtigsten Spalten “amount-type,” “amount-description,” und “amount” enthalten alle erforderlichen Informationen, um die vereinfachte Buchhaltung basierend auf diesem Abrechnungsbericht durchzuführen. Wenn du eine umfassende Buchhaltung machen möchtest, benötigst du außerdem die Order-ID, um sie mit den Rechnungen abzugleichen und das Datum zu überprüfen.

Im Abrechnungsbericht zeigt Amazon jede Transaktion einzeln aufgeschlüsselt, einschließlich Nettopreis, Umsatzsteuer, Verkäufergebühren, Fulfillmentgebühren und Promotionen. Beachte, dass die Aufschlüsselung in Nettopreis und Umsatzsteuer nur erfolgt, wenn du den Umsatzsteuerberechnungsservice aktiviert hast, ansonsten handelt es sich um Bruttowerte. Die Informationen hierzu findest du in den Spalten “amount-type,” “amount-description” und “amount-type.”

Die wichtigsten amount-description und amount-type Kombinationen sind:

• item price – principle: das ist der Preis, den der Kunde für die 1 Transaktion gezahlt hat. Hast du den Umsatzsteuerberechnungsservice aktiviert, ist es der Nettopreis. Ansonsten ist es der Bruttopreis
• item fee – commission: das sind die variablen Verkäufergebühren, die Amazon berechnet.
• item fee – FBAperUnitFullfillmentFee: das sind die Gebühren für den Versand mit Amazon.

Mir sind über 80 solcher Kombinationen bekannt. Wie viele Kombinationen es allerdings insgesamt gibt, weiß ich nicht genau. Dafür gibt Amazon nämlich keine Liste aus.

Zusätzliche Informationen zur Amazon-Abrechnung:
Amazon behält Geld zurück, um mögliche Kundenrücksendungen abzudecken. Diese Informationen findest du im Abrechnungsbericht unter “other-transaction” als “Reserve Amount.” Ein Betrag wird aus der vorherigen Periode freigegeben (+), während ein anderer als aktueller Rückbehaltungsbetrag (-) gekennzeichnet ist, da er nicht ausgezahlt werden kann.

Fazit

Als ich mich zum ersten Mal mit den Zahlungen und Abrechnungen von Amazon beschäftigt habe, war es überwältigend. Doch je tiefer ich in den Abrechnungsbericht eingestiegen bin, desto klarer wurde alles. Mittlerweile finde ich es sehr einfach, die Amazon-Abrechnung zu verstehen. Es erfordert nur ein wenig Zeit, um sich damit vertraut zu machen. Wenn du deine Buchhaltung selbst machen möchtest und nicht die Zeit oder das Buchhaltungswissen hast, um dir alles selbst zusammen zu suchen, empfehle ich dir meinen Kurs FBA Buchhaltung.